Administratief bediende bulkafdeling
MOL
Voor onze vestiging te Mol zijn wij op zoek naar een gedreven administratief bediende bulkafdeling.
Wat is de inhoud van je job?
Opvolgen dat de transportafdeling door de klant wordt vergoed voor de extra kosten (wachturen, annulaties, rushorders).
Conform de richtlijnen (timing, data, codes,...) van onze klanten hun platformen aanvullen na voltooiing van het transport.
Opvolgen van de door de klanten gerapporteerde niet-conformiteiten. Deze valideren en waar nodig onderbouwd afwijzen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je identificeert extra kosten uit de transportdossiers (CMR) en uit het e-mailverkeer;
- Je vraagt goedkeuring aan de klant (via klantportaal, e-mail, telefoon) voor het doorrekenen van geïdentificeerde extra kosten;
- Je geeft de extra kosten door aan de facturatieafdeling;
- Je bespreekt de door de klant geweigerde extra kosten met de BUM transport;
- Je handelt dagelijks de afgewerkte dossiers administratief af volgens de vereisten van de klant op de klantsystemen;
- Je volgt de door de klant gerapporteerde niet-conformiteiten op, valideert deze en weerlegt deze waar nodig op een onderbouwde manier en laat deze corrigeren.
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt over een Bachelordiploma of kan enkele jaren relevante werkervaring aantonen;
- Je kan vlot werken met de PC en hebt een basiskennis van Excel en Outlook;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (kennis Duits is een plus);
- Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd;
- Je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als per e-mail;
- Je bent assertief;
- Je beschikt over een grote portie verantwoordelijkheidszin;
- Je bent zeer flexibel en zelfredzaam;
- Je bent stipt en kan goed omgaan met stress en deadlines;
- Je handelt oplossingsgericht;
- Je bent een expert in mulitasken;
- Je hebt een positieve mindset;
- Je bent collegiaal.
Wat kan jij van ons verwachten?
- Wij bieden jou een afwisselende job binnen een tof team
- Jij komt terecht in een bedrijf in volle groei
- Werkzekerheid
- Een fair en competitief verloningspakket
Gheys is een bedrijf in beweging. We zijn een stabiel, groeiend familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar actief is. In onze drie vestigingen in Mol, Beringen en Genk zetten we meer dan 300 mensen aan het werk. Voor onze nationale en internationale klanten vervoeren we dagelijks plastics en andere goederen van en naar onze sites en naar hun klanten. Wij garanderen een kwalitatieve opslag en vervullen alle logistieke wensen (opslaan, verpakken, ompakken). Ben jij een actieheld die samen met je collega’s het bedrijf naar een hoger niveau tilt? Wil je werken aan je persoonlijke groei en ontwikkeling? Bij Gheys kent iedereen iedereen, één grote familie. Een bedrijf waar je je meteen thuis voelt. Ben jij klaar om de wereld van plastics in beweging te zetten?
Interesse?
Mail jouw cv en motivatiebrief naar jobs@gheys.com
