Bediende Orderadministratie - Facturatie

 
Voor onze vestiging te Mol zijn wij op zoek naar een gedreven administratief bediende Orderadministratie - Facturatie.

Functieomschrijving

Je zal transportdossiers aanmaken en administratieve ondersteuning bieden aan onze bulkafdeling. Daarnaast zal je ook ondersteuning verlenen bij het facturatieproces.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je maakt transport – of modeldossiers (nieuwe klanten, nieuwe transportopdrachten) aan in TAS (facturatiepakket voor de transportafdeling) en volgt deze ook op (controle en aanpassing transporttarieven en afstemming met planning / hoofd bulkafdeling);
• Je vult de transportdossiers dagelijks aan met alle noodzakelijke informatie (vrachtbrieven, documenten,…);
• Je handelt dossiers af en maakt deze klaar voor facturatie;
• Je ondersteunt de facturatieafdeling waar nodig;
• Je beheert alle in – en uitgaand telefoonverkeer (in het Nederlands, Engels, Frans of Duits);
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers;
• Je verzorgt alle in – en uitgaande post (brieven, pakketten,…);
• Je staat in voor de aankoop en beheer van kantoormateriaal.
  
  

Profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (een bachelor in een administratieve of logistieke afdeling is een plus);
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;
• Je hebt een goed kennis van het Frans en Duits;
• Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook);
• Je kan je snel inwerken in andere software (in dit geval TAS);
• Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd;
• Je kan zelfstandig dossiers opvolgen;
• Je bent flexibel en zelfredzaam;
• Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
• Je bent administratief en organisatorisch sterk;
• Je bent proactief en ondernemend;
• Je bent een teamspeler.

Aanbod

• Wij bieden jou een afwisselende job binnen een tof team
• Jij komt terecht in een bedrijf in volle groei
• Werkzekerheid
• Een fair en competitief verloningspakket

Gheys is een bedrijf in beweging. We zijn een stabiel, groeiend familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar actief is. In onze drie vestigingen in Mol, Beringen en Genk zetten we meer dan 300 mensen aan het werk. Voor onze nationale en internationale klanten vervoeren we dagelijks plastics en andere goederen van en naar onze sites en naar hun klanten. Wij garanderen een kwalitatieve opslag en vervullen alle logistieke wensen (opslaan, verpakken, ompakken). Ben jij een actieheld die samen met je collega’s het bedrijf naar een hoger niveau tilt? Wil je werken aan je persoonlijke groei en ontwikkeling? Bij Gheys kent iedereen iedereen, één grote familie. Een bedrijf waar je je meteen thuis voelt. Ben jij klaar om de wereld van plastics in beweging te zetten?

Interesse?

Mail jouw cv en motivatiebrief naar jobs@gheys.com